T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Gümrükler Genel Müdürlüğü
Sayı : B.21.0.GGM.0.07.01.00-161.02.
Konu : Vefat sonrası beyanname tescili
29/11/2011 / 08922 yazıda ilgi tutulmuştur.
23/09/2011-5060
GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE
Bilindiği üzere, gümrük müşavirinin vefat etmesi halinde durumun ilgili başmüdürlükçe Bakanlığımıza bildirilmesini müteakip tüm başmüdürlükler uyarılarak ölüm tarihi itibariyle gümrük müşavirinin ortak bulunduğu gümrük müşavirliği firması hakkında 2010/58 sayılı Genelge uyarınca işlem yapılması ayrıca, beyanname tescili yapılan başmüdürlüğünüz ve bağlantı gümrük idarelerinizde ilgilinin imzası ile beyanname üretilip üretilmediğinin sorgulanmasının yapılması ve beyanname üretildiğinin anlaşılması durumunda Bakanlığımıza bildirilmesi şeklinde uygulamalar sürdürülmektedir.
Ayrıca, ölüm olayının gerek başmüdürlüklere gerekse Bakanlığımıza geç bildirilmesi nedeniyle ölümün vuku bulduğu tarihten sonra vefat eden gümrük müşavirinin imzası ve şifresi kullanılarak beyanname tescil edildiği durumları sıklıkla karşılaşılmakta ve bu durumun Bakanlığımız denetim elemanlarınca incelenip soruşturulması sonucunda düzenlenen raporlarda, firma ortağı gümrük müşavirinin imza ve şifresinin önceden firmada çalışanlar tarafından bilindiği ve/veya beyannamalere toplu halde imza atıldığı tespitinin yapıldığı, durumun Kanun ve mevzutata uygun olmaması nedeniyle gerek firma ortağı ve gerekse firma hakkında cezai hüküm uygulanmakta olup, bu işlemlerde kişilerin mağduriyetine ve gereksiz iş ve zaman kaybına yol açılmaktadır.
Bu itibarla, bu tür olayların önlenebilmesini teminen başmüdürlüğünüze kayıtlı gümrük müşavirinin vefatı halinde ivedilikle “Kullanıcı Şifresi”ne bloke konularak, adına iş takibinin önlenmesi ve aynı gün durumun diğer Başmüdürlüklere ve Bakanlığımıza bildirilmesi ile gümrük müşavirlerinin şifrelerinin başkaları tarafından kullanılmasının önüne geçilmesi yönünde gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir.
Bilgi ve gereğini rica ederim.
Remzi AKÇİN
Genel Müdür V.
DAĞITIM :
Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine