T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü
Sayı :18286106-310.06
Konu :Araç Takip Sistemi
16.05.2017 / 24771908
DAĞITIM YERLERİNE
Komuta Kontrol Merkezi personelince yapılan incelemeler sonucunda Taşra idareleri tarafından Araç Takip Sisteminde yapılan aktivasyonlarda aşağıdaki hususlara dikkat edilmediği tespit edilmiştir. Aktivasyon yapılan idare tarafından;
- Mobil ünite cihazının Gümrük Muhafaza Hizmetleri Yönergesinin 68' inci maddesine uygun olarak takılmadığı,
- Mobil ünite cihazının görevli operatör haricinde (mükellef, iş takipçisi, şoför vs.) takıldığı,
- Aktivasyon işlemi yapıldıktan sonra görevli operatörce güncelleme notları kısmına mobil ünite cihazının takıldığı yerin yazılmadığı,
- BİLGE Programından sorgulama yaparken sadece şoförün KBB kaydına bakıldığı, araç, firma ve şoför hakkında ihbar kaydının sorgulanmadığı veya güncelleme notlarına yazılmadığı,
- Araç Takip Sistemini kullanan idarelerin bölgelerinde müdahale gerektiren araçlara zamanında müdahale etmediği veya etmişlerse de bunu güncelleme notları kısmına yazmadığı,
- Araç Takip Sisteminde yakalaması gerçekleşen son olayda, cihazın ilişikteki fotoğraflarda görüldüğü gibi yanlış, sistemi alarmlar konusunda yanıltacak ve kaçakçılığa teşvik edecek şekilde takıldığı,
Hususları tespit edilmiştir.
Araç Takip Sisteminin daha sağlıklı izlenebilmesi amacıyla;
- Mobil ünite cihazının Gümrük Muhafaza Hizmetleri Yönergesinin 68' inci maddesine uygun olarak, cihazın yazılı yüzü yere paralel olacak şekilde ve sadece görevli operatörce takılması,
- Aktivasyon işlemi yapıldıktan sonra görevli operatörce güncelleme notları kısmına mobil ünite cihazının takıldığı yerin, şoförün TC Kimlik Numarası, Pasaport Numarası, varsa 2. Cep Telefonu numarasının ve idarece yazılması gerekli görülen diğer bilgilerin ( ihbar, kuvvetli şüphe, şüpheli davranış vs.) yazılması,
- Araç, firma ve şoförün ihbar ve KBB kaydının sorgulanarak güncelleme notları bölümüne yazılması,
- İdarelerin bölgelerindeki araçlara zamanında müdahale etmesi ve yapılan işlemleri güncelleme notlarına kesinlikle yazmaları ile Komuta Kontrol Merkezi ile sürekli olarak bilgi alışverişinin sağlanması;
Hususlarında bilgi ve gereğini rica ederim.
Abdullah SOYLU
Bakan a.
Genel Müdür
Ek: Fotoğraf (7 adet)
Dağıtım:
Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine
