T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Gümrükler Genel Müdürlüğü
Sayı : B.21.0.GGM.0.00.00.00-19.00.161.01.01
Konu :Kanuni temsilci
12/07/2011 / 00292
GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜKLERİNE
İlgi: 02.02.2011 tarihli ve 2404 sayılı yazımız.
İlgide kayıtlı yazımız konusu, Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre kurulmuş limited ve anonim şirketlerde kimlerin doğrudan temsil yoluyla iş takibi yapabilecek kanuni temsilci sıfatını taşıdığı hususlarında gümrük idarelerinde tereddütler yaşandığı anlaşılmıştır.
Konu ile ilgili olarak Müsteşarlığımız Hukuk Müşavirliğinden alınan 04.07.2011 tarihli 1906 sayılı yazıda özetle;
Türk Ticaret Kanunu’nun 317 ve 321. maddelerine göre; temsil usulünün Kanuni temsil ve ana sözleşmeye göre temsil usulü olarak ele alınması gerektiği,
Anılan Kanunun 317. maddesinin “Anonim şirket idare meclisi tarafından idare ve temsil olunur.” hükmünü içerdiği ancak, 321. maddesine göre şirketin temsil usulünün, ana sözleşmede özel temsil şartlarının kabul edilmiş olup olmamasına göre değişebileceği, kanunun emredici kurallarına uymak koşulu ile temsil usul ve şartlarının ana sözleşmede düzenlenebileceği,
321/3. maddesine göre kanuni temsil usulünde, temsile salahiyetli olanlardan ikisinin imzasının temsil için yeterli olduğu (Çifte imza kuralı), Kanuni temsil usulünde en az iki kişinin birlikte hareket etmesi şartı ile şirketi temsile yetkili bulunan bütün idare meclisi üyelerinin temsilci sıfatı ile Ticaret Siciline tesciline kayıt gerekli ise de, tescil işleminin temsil işleminin geçerlilik şartı olmadığı,
Şirket ana sözleşmesindeki hükme dayanılarak temsil işlerinin tek bir üyeye veya ikiden fazla üyeye veya daha fazla üye ile murahhas üyenin yahut genel müdürün veya genel müdürle bir yahut daha fazla üyenin veya bir üye bir müdür, murahhas üye ile ticari vekillerin müşterek irade beyanına da bırakılmasının mümkün olduğu,
319. maddesinde “Esas mukavelede idare ve temsil işlerinin idare meclisi azaları arasında taksim edilip edilmeyeceği ve taksim edilecekse bunun nasıl yapılacağı tespit olunur. İdare meclisinin en az bir azasına şirketi temsil salahiyeti verilir. Esas mukavele ile temsil salahiyetinin ve idare işlerinin hepsini veya bazılarını idare meclisi azası olan murahhaslara veya pay sahibi olmaları zaruri bulunmayan müdürlere bırakabilmek için umumi heyete veya idare meclisine salahiyet verilebilir.” hükmüne yer verildiği, bildirilerek; yetki devrinin yapılabilmesi için ana sözleşmede hüküm bulunmasının zaruri olduğu, yetki devredilecek kişinin yönetim kurulu üyesi olabileceği gibi yönetim kurulu üyesi ve ortak olmayan kişilere de yetki devri yapılmasının mümkün olduğu belirtilmiştir.
Diğer taraftan, konuya ilişkin olarak Danıştay 3 üncü Dairesince "Anonim şirketlerin kural olarak yönetim kurulu tarafından idare ve temsil olunacağı, şirket ana sözleşmesinde kararlaştırılmak kaydıyla idare ve temsil yetkisinin bazı yönetim kurulu üyeleri veya pay sahibi olmayan müdürlere bırakılabileceği yönünde karar verildiği bildirilmiştir.(21.11.2005 tarih ve 2005/1292 2005/2490 sayılı Karar.)
Bu çerçevede, şirket esas sözleşmesi ve gerekse yönetim kurulu kararı ile anonim şirket kanuni temsilcisi olarak tayin edilen kişinin doğrudan temsil yoluyla gümrük idarelerinde şirket adına iş takibi yapması mümkün bulunmaktadır.
Bilgi edinilmesini ve buna göre gereğini rica ederim.
Remzi AKÇİN
Genel Müdür V.
DAĞITIM :
Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine