Genelge 2004-01 e ektir. Bilgi edinme başvurusunda dikkate alınması gereken hususlar

Favorilere Ekle

Bu mevzuatı hangi kapsamda favorilere eklemek istiyorsunuz?

Favorilerden Kaldır

Bu mevzuatı hangi kapsamdan kaldırmak istiyorsunuz?

T.C.

BAŞBAKANLIK

GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI

BİLGİ EDİNME BİRİMİ

ALO GÜMRÜK HATTI : 0 312 3068193

FAX : 0 312 3068945

 Genelgeler 1

BİLGİ EDİNME BAŞVURUSUNDA DİKKATE ALINMASI GEREKEN HUSUSLAR

• Herkes, 13.07.1993 günlü ve 21636 (mükerrer) sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 485 sayılı Gümrük Müsteşarlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde kararname ile Müsteşarlığımıza verilen görevler ile ilgili olarak Müsteşarlığımız elinde bulunan veya bulunması gereken bilgi ve belgelere bilgi edinme hakkı mevzuatının belirlediği usul ve esaslar çerçevesinde ulaşabilir.
• Türkiye’de ikamet eden yabancılar ile ülkemizde faaliyette bulunan yabancı tüzel kişiler, taraf olduğumuz uluslararası anlaşma hükümleri saklı kalmak kaydıyla, isteyecekleri bilgi kendileri ile veya faaliyet alanlarıyla ilgili olmak koşuluyla ve karşılılık ilkesi çerçevesinde bilgi edinme hakkına sahiptir.

1.      Müsteşarlığımız Taşra Teşkilatına Başvuru

Müsteşarlığımız taşra teşkilatını oluşturan;

• • Gümrük ve Gümrük Muhafaza Başmüdürlüklerinde,
  • Gümrük Müdürlüklerinde,
  • Gümrük Muhafaza Müdürlüklerinde

            Bulunan bilgi ve belgelere ilişkin başvuruların doğrudan ilgili taşra gümrük idaresinin bulunduğu yer valilik veya kaymakamlığındaki bilgi edinme yetkililerine yapılması gerekmektedir. Başvurunun, ilgili taşra gümrük idaresine de yapılması mümkündür.

Taşra Teşkilatı Listesi

İstenecek bilgi veya belgelerin niteliği:

• Müsteşarlığımızdan istenilecek bilgi veya belgeler Müsteşarlığımızın teşkilat ve görevleriyle ilgili olmalıdır. (Müsteşarlık görevleri hakkında bkz. 485 KHK)
• Ayrı veya özel çalışma, araştırma, inceleme ya da analiz neticesinde oluşturulabilecek türden bilgi veya belgeler konusunda yapılacak başvurular ile henüz tekemmül etmemiş işlemlere ilişkin bilgi veya belgeler için yapılacak başvurulara olumsuz cevap verilecektir.
• Belli bir tarihte açıklanacağı, duyurulacağı önceden ilan edilen veya belli olan bilgi veya belgelere belirtilen tarihten önce erişimin sağlanması mümkün bulunmamaktadır.
• Müsteşarlığımızca yayımlanmış veya kitap, broşür, ilan ve benzeri yollarla kamuya açıklanmış bilgi veya belgeler, bilgi edinme başvurusuna konu edilmemelidir.
• İstenilen bilgi veya belgelerde, gizlilik dereceli veya açıklanması yasaklanan bölümler de var ise, gizlilik dereceli veya açıklanması yasak olan bilgiler çıkarıldıktan sonra kalan kısımlar başvuru sahibine sunulacaktır.
• Daha önce cevaplandığı halde aynı kişiler tarafından yapılan tekrar mahiyetindeki başvurular ile soyut ve genel nitelikli başvurular işleme konulmayacaktır.
• Başvuru dilekçesinin veya başvuru formalarının daktilo ile doldurulması veya bilgisayar çıktısı olması şartı aranmamaktadır. Ancak okunaksız dilekçeler ve başvuru formları geçersiz sayılacaktır.
• Gerçeğe aykırı ad, soyadı, veya unvan gibi kimlik bilgileriyle başvurular işleme konulmayacaktır.
  1. Bilgi Edinme Başvuru Yolları

            Telefonla veya sözlü olarak yapılan başvurular bilgi edinme hakkı mevzuatı kapsamında yapılmış bir başvuru olarak dikkate alınmayacak olup anılan mevzuat kapsamındaki başvuruların;

1. Dilekçe vermek, göndermek;
2. E-posta göndermek;
3. Faks göndermek;

            Suretiyle yapılmış olması gerekmektedir.

1. Dilekçe Vermek, Göndermek;

Müsteşarlığımız Merkez (GGM adres şube adresi) veya Taşra  (taşra teşkilatının kaymakamlık valilik ve bizim idarenin) teşkilatına yazılı başvurular dilekçe ile dilekçenin elden teslimi veya posta yoluyla gönderilmesi suretiyle yapılır.

            Başvuru tarihi dilekçenin Müsteşarlığımız Merkez veya Taşra Teşkilatının ilgili olduğu bilgi edinme birimine veya yetkilisine ulaştığı tarihtir.

         i.      Dilekçede bulunması gereken hususlar:

a)     Gerçek kişilerin başvurusu:

            Gerçek kişiler tarafından verilecek dilekçede aşağıdaki unsurların bulunması gerekir:

§        Başvuru sahibinin;

•       Adı / Soyadı,
•       İmzası,
•       Oturma yeri veya iş adresi,
•       Bilgi edinme Hakkı Mevzuatı kapsamında verilmesi mümkün olan bilgi veya belgeye ilişkin ayrıntılı açıklama (bilgi ve belgenin konusu, tarihi, sayısı, hangi birimle ilgili olduğu gibi bilgiler)

AÇIKLAMALAR:

1. başvuruda bulunan kimsenin kimliğini tespit etmeye yarayacak başka bilgi veya özel işaretlerin bulunması halinde, özürlüler bakımından bu bilgi veya özel işaretler imza yerine geçer.
2. yazılı başvurularda, EK-1  formun dilekçeye eklenmesi ihtiyaridir. Ancak, bu formun doldurularak dilekçeye eklenmesi, istenilen bilgi veya belgeye erişimin kısa sürede sağlanabilmesine ve bilgi edinme talebinin kolaylıkla işleme konulmasına yardımcı olacaktır.

b)      Tüzel Kişilerin Başvurusu:

            Tüzel kişiler tarafından verilecek dilekçede aşağıdaki unsurların bulunması gerekir:

• Tüzel kişinin;
• unvanı,
• adresi,
• yetkilisinin imzası,
• bilgi edinme mevzuatı kapsamında verilmesi mümkün olan bilgi ve belgeye ilişkin ayrıntılı açıklama (bilgi ve belgenin konusu, tarihi, sayısı, hangi birimde olduğu gibi bilgiler)

AÇIKLAMALAR:

1. Tüzel kişilerin başvurusunda, dilekçeyi imzalayan yetkili kişinin imza yetkisinin bulunduğuna dair yetki belgesi de dilekçeye eklenir.
2. Başvuruda EK-2  formun dilekçeye eklemesi ihtiyaridir. Ancak, bu formun doldurularak dilekçeye eklenmesi, istenilen bilgi veya belgeye erişimin kısa sürede sağlanabilmesine ve bilgi edinme talebinin kolaylıkla işleme konulmasına yardımcı olacaktır.

1.  E-Posta Başvuru Yolu :

            Bilgi edinme başvuruları Müsteşarlığımızın Merkez ve taşra teşkilatının bilgi edinme birimlerine e-posta yoluyla da yapılabilir.

            E-posta ile yapılacak başvurularda,  başvuru formunun Müsteşarlığımız Merkez veya Taşra teşkilatının ilgili olduğu bilgi edinme biriminin e-posta adresine ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.

• E-posta yoluyla başvuru yapan başvuru yapan;

o       Gerçek kişiler EK1  formu,

o       Tüzel kişiler EK2  formu,

Doldurarak sorunun muhatabı olan Müsteşarlığımız ggm@gumruk.gov.tr  veya Taşra  teşkilatının e-posta adreslerine gönderebilir.

AÇIKLAMALAR:

1. formlardaki kutucukların eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir.
2. formlarda 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca elektronik imza kullanılmışsa TC kimlik numarası aranmaz.
3. tüzel kişilerin başvurularında, yetkilinin yetki belgesi elektronik araçlarla elektronik ortama aktarılarak gönderilir.

C.  Faks ile Başvuru Yolu:

            Bilgi edinme başvuruları Müsteşarlığımızın merkez veya taşra teşkilatına faks yoluyla da yapılabilir.

            Faks ile yapılacak başvurularda faks mesajının Müsteşarlığımız merkez veya taşra teşkilatının ilgili olduğu bilgi edinme birimine ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.

• Faks ile başvuru yapan;

o       Gerçek kişiler EK1  formu,

o       Tüzel kişiler EK2  formu,

Doldurarak sorunun muhatabı olan Müsteşarlığımız Merkez ( 0312 3068945)  veya Taşra  teşkilatının faks numaralarına gönderebilir.

AÇIKLAMALAR:

1-  formlardaki kutucukların eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir.

2-  tüzel kişilerin başvurularında, yetkilinin yetki belgesi elektronik araçlarla elektronik ortama aktarılarak gönderilir.

BİLGİ EDİNME BAŞVURULARINA UYGULANACAK ÜCRET TARİFESİ

            Bilgi Edinme Hakkı Kanunu’nun uygulanmasına İlişkin Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmeliğin geçici 6 ncı maddesine göre erişim sağlanan bilgi ve belgeler için;

            Beher 10 sayfa için doküman bedeli olarak                                      1 000 000 TL;

            Beher 10 sayfa dokümanın ilgiliye posta ulaşım bedeli olarak           3 000 000 TL;

            Beher 10  sayfa dokümanın üretim/ iş bedeli olarak                          5 000 000 TL;

            Dokümanın 10 sayfadan fazla olması halinde 10’ luk sayfaların bir üst 10’ luk rakam esas alınarak,

            e-posta iletişim bedelinin, 2004 yılı için, yukarıdaki bedelin % 50’ si üzerinden;

            Bilgi veya belgeye erişimin faks yolu ile sağlanması durumunda, faks çekecek olan birim ile faks  çekilecek numaranın aynı alan kod numarasına sahip olması halinde her sayfa için 72 000 TL; alan kod numarası farklı olan bir yere çekilecek fakslar için her  bir (1) sayfanın  288 000 TL olarak; ve

Bilgi veya belgeye erişimin özel kargo taşımacılığı yapan şirketler vasıtasıyla sağlanması durumunda  rayiç kargo taşımacılığı bedeli üzerinden ücretlendirilir.

BİLGİ EDİNME BAŞVURUSU FORMU

(Gerçek Kişiler İçin)

Başvuru sahibinin adı
ve soyadı:
Oturma yeri veya iş
adresi:
Telefon:
Türkiye Cumhuriyeti Kimlik No: (Elektronik ortamda yapılacak başvurular için doldurulması zorunludur.)		Başvuruya hangi yolla cevap almak istersiniz?
Elektronik posta adresi: (Elektrik ortamda yapılacak başvurular için doldurulması zorunlardır.)
İmzası:		4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince istediğim bilgi veya belgeler aşağıda belirtilmiştir.
		Gereğini arz ederim.
İstenen bilgi veya belgeler:
(Not: Ayrılan boşluk yetmediği takdirde başvuru için boş sayfa / sayfalar kullanılabilir.)

BİLGİ EDİNME BAŞVURUSU FORMU

(Tüzel Kişiler İçin)

Tüzel Kişinin Ünvanı
Tüzel Kişinin Adresi
Telefon:
Yetkili Kişinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (Elektronik Ortamda Yapılacak Başvurular için Doldurulması Zorunludur)		Başvuruya hangi yolla cevap almak istersiniz?
Yetkili Kişinin Elektronik posta adresi: (Elektrik ortamda yapılacak başvurular için doldurulması zorunlardır.)	0
Yetkili Kişinin İmzası: Not :Yetki Belgem Ekte Sunulmaktadır.		4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince istediğim bilgi veya belgeler aşağıda belirtilmiştir.
		Gereğini arz ederim.
İstenen bilgi veya belgeler:
(Not: Ayrılan boşluk yetmediği takdirde başvuru için boş sayfa / sayfalar kullanılabilir.)