T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı
Sayı :B.21.0.SGB.0.00.00.00-809.99 ../01/2012
Konu :Taşınır Yıl Sonu İşlemleri
05.01.2012 / 00021
GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE
İLGİ: a) 26.12.2011 tarihli, 747 sayılı yazımız.
b) 26.12.2011 tarihli, 745 sayılı yazımız.
c) Gümrükler Genel Müdürlüğünün 28.12.2011 tarihli ve 10916 sayılı yazısı.
Bakanlığımız merkez ve taşra birimlerinin taşınır işlemleri Başkanlığımız tarafından sevk ve idare edilmekte olup (mülga) Gümrük Müsteşarlığı merkez ve taşra birimlerinin tüm taşınır kayıtlarının, Bakanlığın merkez ve taşra birimlerinin taşınır kayıtlarına bilgisayar programı üzerinde aktarılması işleminin tamamlandığı belirtilmiş, tüm harcama birimlerinin Harcama Yetkililerince ve Muhasebe Yetkililerince onaylanan (mülga) Müsteşarlık taşra birimlerinin Yönetim Dönemi Hesabı Cetvellerinin "Ertesi Yıla Devir" sutununda yer alan taşınırların, bağlı oldukları muhasebe birimi kayıtlarında Bakanlık taşınır kodları altına "Devir-Giriş" olarak taşınır giriş işlemini takip ederek 09.12.2011 tarihine kadar yaptırmaları gerektiği ilgi (a) yazı ile belirtilmesine karşın halen Muhasebe birimleri bazında devir işlemini gerçekleştirmeyen birimler olduğu anlaşılmaktadır.
Bilindiği üzere, 18.01.2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmi Gazete ile değişik 19.06.2010 tarihli ve 27616 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliğinin 5 inci ve 34 üncü maddeleri uyarınca, 2011 Yılı Taşınır Yönetim Hesabınının Sayıştay Başkanlığına gönderilmesinden Harcama Yetkilileri (Kapatılan harcama birimleri dahil) sorumludur.
Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca, harcama birimlerinin 08.09.2011 tarihine kadar (Mülga) Müsteşarlık birimi ve bütçe ödeneklerinin Bakanlık kodlarına aktarıldığı bu tarihten yıl sonuna kadar olan kısım için ise Bakanlık birimi olarak hazırlayacakları iki ayrı Taşınır Yönetim Dönemi Hesabını, Ocak ayının 15 ine kadar Sayıştay Başkanlığına göndermesi zorunludur. Taşınır Yönetim Hesabının hazırlanması sürecinde ve tamamlanıncaya kadar (mülga) Başmüdürlük ve bağlantı müdürlüklerde görev yapmakta olan Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin görev yerlerinin değiştirilmemesi önem arz etmektedir.
Ayrıca, Gümrükler Genel Müdürlüğünce, Bölge Müdürlüklerine gönderilen ilgi (c) sayılı yazıda; kapatılan ve yeni kurulan taşra birimleri ile ilgili olarak alınacak tedbirler belirtilmiş olup, kapatılan gümrük müdürlüklerindeki mevcut personelin, devir-teslim işlemleri sonuçlanıncaya kadar ilişiklerinin kesilmeyeceği ifade edilmiştir.
Bu nedenle, tüm harcama birimlerince 2011 yılına ilişkin (mülga) Müsteşarlık birimi ve ödeneklerin devredildiği 08.09.2011 tarihinden itibaren ise Bakanlık birimi olmak üzere iki ayrı Yönetim Dönemi Hesabı verileceğinden ve Yönetim Dönemi Hesabı çıkarılıp tüm taşınırların 2012 yılına devir işlemi tamamlanmadan hiç bir harcama birimi (kapananlar dahil) taşınırlarını bir başka harcama birimine devretmeyecektir.
Başkanlığımızca, tüm harcama birimlerinin yönetim dönemi hesaplarının muhasebe kayıtları ile tutturulduğu ve 2012 yılına devir işleminin gerçekleştirildiği taşınır programı üzerinde görülmesini müteakip, program üzerinde yeni kurulan birimlere devir işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla ayrıca bir yazı yazılacaktır.
Bilgilerini ve gereğini rica ederim.
Fatih İslam KARAOĞLU
Bakan a.
Strateji Geliştirme Başkanı V.
DAĞITIM:
Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine