T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı

Sayı :34710080/953.02.03.01

Konu :Sevk Tehiri İşlemleri

31.12.2014 / 4931958

DAĞITIM

İlgi a) 17 Ekim 2009 tarihli ve 27379 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehiri İşlemleri Yönetmeliği.

b) 01.11.2014 tarihli ve 29162 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehiri İşlemleri Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik.

Bilindiği üzere 5902 sayılı “Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun"la Savunma Uzmanlığı kaldırılarak mevcut personeli ile birlikte Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına devredilmiş olup, 640 sayılı KHK'nin 21. Maddesinin (1). fıkrasının (ç) bendi uyarınca “Bakanlık sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini planlamak ve yürütmek” görevi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığının görevleri arasında sayılmıştır.

Bu nedenle, Bakanlığımızda ilk defa görev alan ve askerlik hizmetini yerine getirmemiş olan aday personelin eğitim ve stajları süresince askerlik hizmetine sevk tehiri işlemleri 640 sayılı KHK' nin 21. maddesinin (1). fıkrasının (ç) bendinde sayılan görevlerden olmamasına rağmen, hizmetin kesintiye uğramaması için ilgi (b) yönetmelik doğrultusunda Bakanlığımız Merkez/Taşra Teşkilatındaki aday memurların tüm sevk tehiri işlemleri (tehir-iptal-uzatma) bugüne kadar Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca yürütülmüştür.

Ancak, 01.11.2014 tarihli ve 29162 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe giren ilgi (b) Yönetmelikte değişikliklere gidilmiş olup; söz konusu Yönetmeliğin 13. maddesindeki sevk tehiri yapmaya yetkili makamlar yeniden belirlenerek anılan maddenin (f) fıkrası aynen; “herhangi bir mesleğin icrası için staj yapma zorunluluğunda olanlar ile aday memurlardan;

(1) Bakanlık veya bağlı kuruluşlarında görevli olanlar için bağlı bulundukları Bakanlığın Genel Müdür, Daire Başkanı veya eşiti seviyedeki kurum amirleri yetkilidir.....” şeklinde düzenlenmiştir.

Bu düzenleme nedeniyle;

1- Merkez Birimleri sevk tehiri tekliflerini, Yönetmeliğin ekinde yer alan ilgili personelin “askerlik durum belgesi” ve “nüfus cüzdanı örneği” ndeki bilgileri esas alarak gereği için;

a) Aday Memur olarak göreve başlayanların tekliflerini, örneği Yönetmelikte ekli Ek-12 forma göre kayıtlı bulundukları Askerlik Şube Başkanlığına,

b) Kariyer Uzman Yardımcısı, Müfettiş Yardımcısı ve Denetmen Yardımcısı olanların tekliflerini, örneği Yönetmelikte ekli Ek-4 forma göre kayıtlı bulundukları askerlik şubesinin bağlı olduğu Askeralma Bölge Başkanlığına,

c) Kamu hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin projelerde çok önemli görevi bulunan, görevinden ayrılması durumunda yürütülen projede önemli aksaklıklar meydana gelebileceklerin sevk tehiri isteklerinin, örneği Yönetmelikte ekli EK-2 Lahika-1 forma göre Milli Savunma Bakanlığı Askeralma Dairesi Başkanlığına,

d) Hizmetine ihtiyaç duyulan kamu personelinin tekliflerini, örneği Yönetmelikte ekli EK-2 forma göre personelin askerlik şubesinin bağlı olduğu Askeralma Bölge Başkanlığına,

2. Taşra Birimleri teklif yazılarına, ilgili personelin “askerlik durum belgesi” ve “nüfus cüzdanı” örneğini ekleyerek gereği için;

a) Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri teklif yazılarını; yükümlü personelin kadrosunun (Muayene Memuru-Muhafaza Memuru-Memur vb.) bağlı olduğu Gümrükler/Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğüne,

b) Tasfiye Hizmetleri birimleri personeli için teklif yazılarını; Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğüne,

c) Ticaret İl Müdürlükleri personeli teklif yazılarını; İç Ticaret Genel Müdürlüğüne intikal ettirmeleri gerekmektedir.

Gereğinin buna göre yapılmasını önemle rica ederim.

Ziya ALTUNYALDIZ

Müsteşar

EKLER:

1- Ek-12 form örneği

2- Ek-4 form örneği

3- Ek-2 Lahika 1 örneği

4- Ek-2 form örneği

DAĞITIM :

Merkez Birimlerine

Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine

Ticaret İl Müdürlüklerine

EK-4

MESLEKİ STAJ YAPANLAR İÇİN SEVK TEHİRİ TEKLİF FORMU

EVRAK NU. (2) : TARİH (3)

KONU (4) :

SEVK TEHİRİ İŞLEM MAKAMI (5)

İLGİ: Millî Savunma Bakanlığı Sevk Tehiri İşlemleri Yönetmeliği.

Aşağıda bilgileri yazılı personelin, ilgi Yönetmelik esaslarına göre, .................................

..........................................................(6) arz/rica ederim.

İMZA (7)

FORMU DOLDURAN

İMZA (28)

Bağlantı Noktası: Gerektiğinde irtibata geçilebilecek personelin

Adı Soyadı ve Telefon Numarası Yazılacaktır,(29)

EK-2

HİZMETİNE İHTİYAÇ DUYULAN KAMU PERSONELİ SEVK TEHİRİ TEKLİF FORMU

SEVK TEHİRİ TEKLİF MAKAMI (1)

EVRAK NU. (2) :

KONU (4) :

TARİH (3)

MSB ASKERALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞINA / ANKARA (5)

İLGİ: Millî Savunma Bakanlığı Sevk Tehiri İşlemleri Yönetmeliği.

Aşağıda bilgileri yazılı kamu personelinin, ilgi Yönetmelik esaslarına göre.........................

...................................................................(6) arz/rica ederim.

FORMU DOLDURAN

İMZA (28)

Bağlantı Noktası: Gerektiğinde irtibata geçilebilecek personelin

Adı Soyadı ve Telefon Numarası Yazılacaktır,(29)

EK-2 LAHİKA-1

KAMU HİZMETLERİNE İLİŞKİN PROJEDE ÇOK ÖNEMLİ GÖREV ALANLAR BİLGİ

FORMU

1. KURUMDA YERİNE GETİRDİĞİ HİZMET:

(Sevk tehiri teklif edilen yükümlünün görevli bulunduğu kamu kurum ve kuruluşunda yerine

getirdiği, proje çalışmaları haricindeki esas görevi hakkında bilgi yazılır.)

2. GÖREVLİ BULUNDUĞU PROJENİN ADI:

(Yükümlünün görevli bulunduğu projenin adı yazılır.)

3. PROJENİN MAHİYETİ:

(Proje hakkında gerekli bilgiler verilir ve konusu belirtilir.)

4. PROJENİN BAŞLAMA VE BİTİŞ TARİHİ:

(Projenin başladığı tarih ve muhtemel bitiş tarihi yazılır.)

5. YÜKÜMLÜNÜN PROJEDEKİ GÖREVİ VE DİĞER PERSONEL:

(Projede kaç kişinin görevli olduğu ve sevk tehiri teklif edilen yükümlünün projedeki konumu ile

hangi görevi icra ettiği belirtilir.)

6. PROJE TAMAMLANDIĞINDA KAMU HİZMETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİNE SAĞLAYACAĞI FAYDALAR:

(Proje başarıyla bitirildiğinde kamu hizmetlerinin yürütülmesine-ağlayacağı yararlar yazılır.)

PROJEDE GÖREVLİ PERSONELİN

KİMLİĞİ (Nüfus Cüzdanına Göre) :

TC Kimlik No. :

Adı ve Soyadı:

Baba Adı :

Doğum Tarihi:

KURUM AMİRİ

KİMLİĞİ VE İMZASI

ONAY MAKAMI

KİMLİĞİ VE İMZASI

EK-12

ADAY MEMURLAR İÇİN SEVK TEHİRİ TEKLİF FORMU

SEVK TEHİRİ TEKLİF MAKAMI (1)

EVRAK NU. (2) : TARİH (3)

KONU (4) :

SEVK TEHİRİ İŞLEM MAKAMI (5)

İLGİ: Millî Savunma Bakanlığı Sevk Tehiri İşlemleri Yönetmeliği.

Aşağıda bilgileri yazılı personelin, ilgi Yönetmelik esaslarına göre..................................

..........................................................(6) arz/rica ederim.

İMZA (7)

FORMU DOLDURAN

İMZA (28)

Bağlantı Noktası: Gerektiğinde irtibata geçilebilecek personelin

Adı Soyadı ve Telefon Numarası Yazılacaktır,(29)