T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı

Sayı :93910821-804.99

Konu :E-imza

29.03.2013 / 01545

İlgi :12.11.2010 tarih ve 3709 sayılı yazımız.

Bakanlığımıza Ekonomi Bakanlığından (İhracat Genel Müdürlüğü) intikal eden muhtelif tarihli yazılarda; İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerine gümrük idarelerinden gelen yazıların ıslak imzalı olarak değil, "E-İMZALIDIR'' kaşeli olarak geldiğinden bahisle, bu tür yazılara istinaden işlem tesis edilip edilmemesi hususunda tereddüt oluştuğu belirtilmiştir.

Bilindiği üzere; Döküman Yönetim Sistemi Yönergesinin Onay Sonrası İşlemleri başlıklı 33. maddesinde ''Evrakın kağıt ortamında gönderilecek bir evrak olması halinde, imzalayan makam tarafından aksi bir uygulama talimatı verilmediği sürece, yazının çıktısı makam tarafından veya görevlendireceği personel tarafından alınır ve imzalanmasını müteakip ilgili birime işlem yapılmasını teminen gönderilir. .....'' denilmektedir.

Diğer taraftan, anılan yönergenin Gönderme İşlemleri başlıklı 34. maddesinin 3. fıkrasında yer alan "DYS'ye dahil birimler arasındaki yazışmalarda, güvenli elektronik imza ile imzalanarak gönderilmiş evrakın ayrıca ıslak imzalı nüshası düzenlenmez ve gönderilmez. ....." hükmüne istinaden yalnızca DYS'ye dahil Bakanlığımız birimlerinin birbiri ile elektronik olarak yaptığı yazışmalarda e-imza kullanılmakta olup, ıslak imza atılmamaktadır.

Bu itibarla, Bakanlığımız birimleri dışına gönderilecek yazıların, elektronik olarak imzalanmasını müteakip, ıslak imzalı şekilde sevkinin yapılması gerekmektedir.

Bilgilerini ve gereğini rica ederim.

Lütfü KOP

Bakan a.

Destek Hizmetleri

Dairesi Başkan V.

DAĞITIM:

Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine