T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı

Sayı :34710080/803 05.01.2015

Konu :Tır Sonlandırma Kaşeleri

GENELGE

2015/1

TIR sonlandırma işlemlerinin yapılmasında görevli memurlar tarafından kullanılacak TIR Sonlandırma Kaşeleri hakkında yapılacak işlemler aşağıda belirtilmiştir.

1. TIR sonlandırma işlemlerinde kullanılacak olan kaşelerin, bir örneği ekte yer alan formata uygun şekilde, 32 mm çapındaki daire içeriğinin dış sırasında “T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI” ibaresi üstte, “GÜMRÜKLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ” ibaresi altta, iki ibarenin arasında sağ ve sol tarafta birer yıldız; kaşenin orta kısmında ise üst tarafta “TIR İŞLEMİ SONLANDIRILMIŞTIR” ibaresi, altında ayarlanabilen tarih kaşesi, en altta kaşe sıra numarası yer alacaktır.

2. Bölge Müdürlüklerince İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünden teslim alınıp ilgili gümrük idarelerine zimmetle gönderilen kaşeler, açılacak özel bir deftere okunaklı şekilde, örnekleri alınarak, ilgili memurlara teslim edilecektir.

3. Kullanılmayan kaşelerin muhafazasından bizzat gümrük müdürleri veya vekilleri sorumlu tutulacaktır.

4. Kaşeler TIR sonlandırma işlemlerinde görevlendirilen memurlar tarafından TIR Karnesinin sonlandırılması işlemlerinde kullanılacaktır.

5. Kaşeler, teslim edilen personelden başkası tarafından kullanılmayacaktır.

6. Geçici görevle veya naklen atanan veya istifa - müstafi sayılma, emeklilik ve unvan değişikliği gibi nedenlerle görevinden ayrılan memurların zimmetinde bulunan kaşe ilgililerden geri alınmadıkça ilişikleri kesilmeyecektir. Geri alınan kaşeler Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerinde muhafaza edilecek, yıpranmış kaşeler ise Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünce kurulacak komisyon marifetiyle imha edilecektir.

7. Görevden uzaklaştırma tedbirleri uygulanan personele ait kaşeler, geçici tedbir devam ettiği müddetçe gümrük müdürleri veya vekilleri tarafından ilgiliden tutanakla alınacak ve kasada muhafaza edilecektir.

8. Kendilerine kaşe teslim edilenler kaşeleri itina ile amacına uygun olarak kullanmak ve iyi bir şekilde muhafaza etmekle yükümlüdür. Kaşelerin amacı dışında kullanılması, kırılması ve zayi edilmesi hallerinde gerekli tahkikat Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerince yapılarak sonucundan Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) bilgi verilecek; bunun yanı sıra kırılma ve zayi durumunda kaşe bedeli rayiç bedeli üzerinden ilgiliden tahsil edilecektir.

9. Kaşelerin herhangi bir nedenle zayi olması halinde, ilgili Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü durumu zayi tarihi de belirtilmek suretiyle, Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) ve tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine ivedilikle bildirerek, gerekli tedbirlerin alınmasını sağlayacaktır.

10. Yıpranmaları nedeniyle kullanılamaz hale gelen veya zayi edilen kaşelerin yeniden yaptırılması için; kaşe örnekleri içeriği de belirtilmek suretiyle, gereği için kaybolan kaşe bedelinin alındı makbuzu ile birlikte İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğüne, bilgi için Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) müracaat edilecektir.

11. Kaşelerin bu talimatta belirtilen esaslara uygun olarak kullanılıp kullanılmadığı Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürü ve gümrük idare amirlerince izlenecek ve aykırı durumların tespiti halinde gerekli önlemler alınacaktır.

Bilgi ve gereğini rica ederim.

Ziya ALTUNYALDIZ

Müsteşar

DAĞITIM:

Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine