29.06.2017 26131648 Personel emeklilik belgesi sağlık raporu disiplin yazışmaları ile mal beyanı dışında asıl belge gönderilmemesi

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Personel Dairesi Başkanlığı

Sayı :75686787-900

Konu :Yazışmalar Hk.

29.06.2017 / 26131648

DAĞITIM YERLERİNE

Başkanlığımıza muhatap yazıların, Bölge Müdürlükleri ve Ticaret İl Müdürlüklerinden EBYS üzerinden gönderildiği, daha sonra da ıslak nüshalarının ayrıca posta ile gönderildiği anlaşılmış olup, kırtasiyeciliğin ve gereksiz posta masraflarının azaltılması amacıyla;

- Emeklilik talebinde bulunan personel tarafından ibraz edilen “Emeklilik Belgesi Formu” aslı,

- Atama talebinde bulunan personel tarafından ibraz edilen “Sağlık Kurulu Raporlarının” aslı,

- Disiplin işlemleri ile ilgili yazışmalara ilişkin belgeler,

- Mal bildirimi talebinde bulunan personel tarafından ibraz edilen “Mal Bildirimi Formu” aslı,

Dışında kalan belge asıllarının birimlerde tutulan dosyasında muhafaza edilerek, sadece istenilmesi halinde gönderilmesi, yukarıda sayılanlar dışında kalan evrak ve ek belgelerin okunaklı şekilde taranarak Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden gönderilmesi hususunda;