29.05.2009 11726 Resmi Mühürlerin kullanımı, yazı karakter ve standardının tespiti, mühür yaptırılması ve mühürlerin kaybolması durumları HÖ

HİZMETE ÖZEL

T.C.

BAŞBAKANLIK

Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Genel Müdürlüğü

Sayı :B.02.1.GÜM.0.06.09.00-803-01

Konu :Resmi Mühür

29.05.2009 / 11726

GÜMRÜK VE MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜ

Bilindiği üzere, 12.09.1984 tarih ve 18513 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Resmi Mühür Yönetmeliği ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında kullanılan Resmi Mühürlerin kullanımına, bunların yazı, karakter ve standardının tespitine, yaptırılmasında ve kaybolmasında uygulanacak işlemlere ilişkin esaslar belirlenmiştir.

Söz konusu mühürlerin Resmi Mühür Yönetmeliği amir hükümleri çerçevesinde kullanılmasını teminen;

1. Resmi Mühürlerin Berat Belgeleri olmadan Gümrük İdarelerinde kullanılmaması,
2. Resmi Mühür ve bunlara ait Berat Belgelerinin, görevi sona eren idare amiri veya memur tarafından, yeni göreve başlayan idare amiri veya memura devir-teslim tutanağı ile teslim,
3. Düzenlenen devir-teslim tutanaklarında, devir ve teslim edilen Resmi Mühürlerin numara ve ibareleri ile devir ve teslim edilen mühürün berat belgesinin de devir ve teslim edildiğine ilişkin bilgilere mutlak surette yer verilmesi,
4. Resmi Mühür ve Berat Belgesi teslim edilen yetkili memurların, kendilerine teslim edilen mühür ve beratların muhafazasından sorumlu oldukları hakkında bilgilendirilmesi,
5. Resmi Mühür veya Berat Belgelerinin amacı dışında kullanılması veya zayi edilmesi hallerinde gerekli tahkikatın Başmüdürlükçe yapılması, önem arz eden durumlarda ise konunun Başmüdürlük tespiti ile Gümrükler Genel Müdürlüğü’ne intikal ettirilmesi,
6. Resmi Mühür veya Bera…