22.03.2016 14753654 HYS Hukuk Yönetim Sistemi Kayıtları (Koordinatör Avukatların HYS kayıtlarını kontrol etmeleri)

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Hukuk Müşavirliği

Sayı :11985113-705.01

Konu :HYS-Dosya kayıtları

22.03.2016 / 14753654

DAĞITIM YERLERİNE

İlgi : a) 24.2.2016 tarihli ve 11985113/705.01/14105467 sayılı yazımız.

b) 8.3.2016 tarihli ve 11985113/705.01/14416756 sayılı yazımız.

c) İpekyolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünün 18.3.2016 tarihli ve 47961393-659 [HM-1]/00014664264 sayılı yazısı.

İpekyolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünün ilgi (c) yazısında özetle; Bölge Müdürlüğü Hukuk Grup Başkanlığı ile Diyarbakır Gümrük Müdürlüğü Hukuk Bürosu ve Mardin Gümrük Müdürlüğü Hukuk Bürosunda 07.03.2016 tarihi itibariyle Hukuk Yönetim Sistemi (HYS)’nin fiilen kullanılmaya başlanıldığı ve ilgi (b) yazımız uyarınca da dosya kayıtları oluşturulmaya başlanıldığı, ancak Hukuk Grup Başkanlığı bünyesinde 15.000, Diyarbakır Hukuk Bürosunda 5.770 ve Mardin Hukuk Bürosunda 3.538 adet dosyanın olması sebebiyle tüm dosyaların HYS kaydının oluşturulması hususunda zorluk yaşanacağının ön görüldüğü, Kaçakçılık Bilgi Bankası (KBB), Müdürlük Fihristi, Hukuk Bilgi Sistemi (HBS) gibi kayıtlarının da halen yapılıyor olması sebebiyle HYS kayıtları ile birlikte var olan iş yükünün daha da artacağı, konuya ilişkin bağlantı Mardin Gümrük Müdürlüğünce 13.03.2016 tarihli ve 14485534 sayılı yazıda; var olan iş yükünden dolayı HYS'ye sadece iddianame yönünden kayıt oluşturulduğu, gerekçeli kararlar ve kesinleşen kararlar yönünden ise HYS kaydının oluşturulup oluşturulmaması yönünde Müşavirliğimizden talimat alınmasının …