15.11.2016 20206297 EBYS Gereği Klasöründe bekleyen belgeler hakkında yapılması gereken işlemler

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı :19696635-805.99

Konu :EBYS Gereği Klasöründe Bekleyen

Belgeler

15.11.2016 / 20206297

DAĞITIM YERLERİNE

Bakanlığımızda kullanılmakta olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nde (EBYS); Birimlerde görevli iken açığa alınan/ihraç edilen personelin "Gereği Klasörü"nde bekleyen ve işlemi yapılmamış olan belgelerle ilgili olarak Başkanlığımıza gelen taleplerde, Birimler tarafından yapılması gereken işlemlerde tereddüt olduğu anlaşılmaktadır.

Bilindiği üzere, Bakanlık Makamının 19/08/2016 tarih ve 18258960 sayılı onayı ile yürürlüğe giren EBYS Uygulama Yönergesinin Geçici Görev, Yer Değiştirme, Ücretsiz İzin, Emeklilik Durumlarında Yapılacak İşlemler başlıklı 18 inci maddesinde " İdare amirleri tarafından birimlerinde herhangi bir sebeple ilişiği kesilecek personelin EBYS üzerinde gereği klasöründe bekleyen belge olup olmadığı Menü> Pano> Kullanıcı Seçiniz kısmından belirlenerek, bekleyen belge olmaması durumunda pasife alma işlemi gerçekleştirilir. Kullanıcının gereği klasörü boşaltılmadan kullanıcının pasife alma işlemi gerçekleştirilmez.” hükmü yer almaktadır.