15.05.2012 00689 Elektronik imzalı belgelerin, çıktısının onaylanması halinde kanıtlayıcı belge olarak kabul edilebileceği

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı :B.21.0.SGB.0.00.00.00.609/

Konu :E-imza

14.05.2012 / 11113

DAĞITIM

Maliye Bakanlığına muhatap 12.04.2012 tarihli yazımızda; Bakanlığımızda 2009 yılından itibaren evrak akışının kağıtsız ortamda yapılmasına imkan veren ve söz konusu evraklarda elektronik imza uygulamasını destekleyen Doküman Yönetim Sisteminin kullanıldığı, ancak mevcut durumda ödeme emri belgesine eklenen elektronik imzalı belgelerin, Muhasebe Birimleri tarafından ödemeye esas belge olarak kabul edilmediği ve bu durumun ödemelerde gecikmeye neden olduğu belirtilmiştir.

Söz konusu yazıda; ilgili Muhasebe Birimlerinde, elektronik ortamda imzalanmış olan belgelerin, imza doğrulamasını sağlayacağı bir sistemin uygulamaya konulmasının uygun olacağı belirtilmiş, ayrıca 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca giderin gerçekleştirilmesi sorumluluğunun harcama yetkilisi ile gerçekleştirme görevlisinde olması nedeniyle, ödeme emri belgesine eklenecek elektronik imzalı belgelerin, ilgili harcama biriminin harcama yetkilisi veya gerçekleştirme görevlisi tarafından onaylanmış olan suretlerinin de Muhasebe Birimleri tarafından kabul edilmesi konusunda Bakanlıkları görüşlerinin bildirilmesi talep edilmiştir.