10.06.2015 8529912 EBYSde belge hazırlarken dağıtım ekranın kullanımı ile Basın ve Halkla ilişkilerde EBYS olmadığı

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı :28902639/805.99

Konu :EBYS

10.06.2015 / 8529912

DAĞITIM YERLERİNE

Başkanlığımızca Bakanlığımız Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS ile ilgili olarak, EBYS kullanıcılarının belge hazırlarken kullanıcılar tarafından dağıtım ekranında "Birim Grupları" kısmındaki "Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri" dağıtım grubu seçilmeyip, hiyerarşi kısmında bulunan "Müsteşarlık" altındaki "GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI", "GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ" ile "TİCARET İL MÜDÜRLÜKLERİ" birim grup başlığı seçilerek dağıtım yapılmaya çalışıldığı tespit edilmiştir.

Söz konusu grup başlıklarına havale edilen belgeler Başkanlığımızca iade edilmektedir. Belirtilen durumun önlenmesi için konu Başkanlığımızca resmi olarak yüklenici firmaya aktarılmış ve çözümü takip edilmektedir. Ayrıca, Bakanlığımız Merkez Teşkilatında yer alan Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği Elektronik Belge Yönetim Sistemi haricindedir.