08.06.2018 35047222 Yıllık izinlerin EBYS ortamında alınması ile izin dönüşünde izin şablonlarında göreve başlama formu

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı :45224183-805.99

Konu :İzin Şablonları

08.06.2018 / 35047222

DAĞITIM YERLERİNE

İlgi :07.06.2018 tarihli ve 49850088-900/00035003480 sayılı yazı.

İlgide kayıtlı Personel Dairesi Başkanlığı'ndan alınan yazıda, Bakanlığımız izin yönergesinin yeniden düzenlendiği ve yönerge ekinde yer alan şablonların Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nde (EBYS) tanımlanması gerektiği hususu belirtilmektedir.

Bu çerçevede, tüm şablonlarla ilgili düzenlemeler ve eklemeler yapılmıştır. Ancak, Ek-1 ve Ek-2'de gönderilen şablonlarda izin için ve göreve başlama için iki ayrı son imza olması gerekmektedir. Bu doğrultuda, aynı belge üzerinde iki son imza atılması EBYS'de mümkün olmadığından sisteme "Göreve Başlama Formu" şablonu eklenmiştir. İzinden dönen kullanıcıların belirtilen şablonu kullanarak göreve başlama yazısı başlatmaları ve bu yazıda izin belgelerini ilgi tutmaları gerekmektedir.