01.02.2017 22313798 EBYS Belge Arama ve Tasniflemede çıktı alınarak fiziki dosya oluşturmadan çalışma klasörü yönetimini kullanma

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı :28902639-805.99

Konu :EBYS Belge Arama ve Tasnif

01.02.2017 / 22313798

DAĞITIM YERLERİNE

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) güncelleme çalışmaları kapsamında "Çalışma Dosyaları" sistemde aktif hale getirilmiştir. Çalışma dosyalarıyla kullanıcılar ve birimler belgelerini, istenilen isimde, sınırsız sayıda dosyalar açarak tasnifleyebilecek ve çalışma dosyalarına kaldırılan belgelere çalışma dosyası sekmesinden ulaşabileceklerdir. Halihazırda fiziksel ortamda çıktı alınarak oluşturulan dosyalar elektronik ortamda EBYS üzerinde oluşturulabilecek ve istenilen kullanıcı ve birimlerin bu dosyalarda yer alan belgeleri görüntüleyebilmesi, dosyalara belge ekleyebilmesi mümkün olacaktır. Çalışma dosyalarının kullanılabilmesi için biriminiz "Kullanıcı Yetkilendirme Yetkililerinin" belirlenen kullanıcılara "Çalışma Klasörü Yönetim" birim yetkisini tanımlaması gerekmektedir. Çalışma dosyalarına ilişkin yardım kılavuzu Ek-1'de yer almaktadır.