RYKGM 2014-04 Gümrük İşlemlerine Ait Belgelerin Ayıklama ve İmhası (saklama süresi dolan belgelerin imha edilmesi)

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü

Sayı :33047545/010.06.01

Konu :Gümrük İşlemlerine Ait Belgelerin Ayıklama ve İmhası

İÇ GENELGE

(2014/4)

03/06/2011 tarihli ve 640 sayılı Gümrük ve Ticaret Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname'nin 10 uncu maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi ile "Gümrük işlemlerine ait yazılı veya elektronik ortamdaki belgelerin, kanunî süreler içinde muhafaza edilmesini ve bu sürelerden sonra usulüne göre imha edilmesini sağlamak" görevi Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğüne verilmiştir.

02/11/2011 tarihli ve 28103 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gümrük Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 19 ve 26 ncı maddeleriyle yapılan değişiklikler ile, serbest dolaşıma giriş beyannamelerinin 6 no.lu nüshası ile geri verme ve kaldırma işlemlerine esas teşkil eden belge asıllarının 02/11/2011 tarihinden itibaren Genel Müdürlüğümüze gönderilmesine son verilmiş ve 15/11/2011 tarihli ve 2011/5 sayılı Genelge ile, 02/11/2011 tarihinden itibaren tescil edilen serbest dolaşıma giriş beyannameleri, sözlü beyan formları, Declaration en Douanelar ile serbest dolaşıma giriş beyannamelerine ait geri verme ve kaldırma işlemleriyle ilgili başvuru formları ve eki belge asıllarının ilgili gümrük idaresi arşivinde saklanması öngörülmüştür.